PLAN DE COMUNICACIÓN:EXTERNA E INTERNA DEL CENTRO.

PLAN DE COMUNICACIÓN  EXTERNA E INTERNA DEL CEIP. NTRA. SRA. DE LA ARRIXACA. MURCIA.

OBJETIVOS PARA LA COMUNICACIÓN EXTERNA:

      La finalidad con la que se elabora un plan de comunicación externa son muchas y de diferente tipo, dependiendo del punto de vista con el que se enfoque. En este plan vamos a enfocarlo desde la perspectiva de un centro educativo y el objetivo de este plan es adaptarnos a las nuevas tecnologías, tanto el centro como el alumnado para cambiar el hábito que existe de transmitir información, puesto que las nuevas tecnologías han supuesto un importante cambio en los últimos tiempos y han alterado de manera radical los medios de comunicación utilizados habitualmente hasta ahora.

El objetivo principal es mejorar la comunicación que existe entre el centro y el entorno que lo rodea, con la finalidad de mejorar su valoración y el trabajo realizado en él.

Los objetivos secundarios los podemos clasificar de la siguiente forma:

·        Establecer una comunicación más fluida y menos académica entre alumnado – centro y viceversa, al igual que entre familia – centro y centro – familia.

·        Establecer una mayor implicación por parte de las personas del entorno con el centro, ya que dispondrán de información más fluida sobre lo que se realiza en el centro y las diferentes actividades que se organizan.

·        Obtener una mayor optimización de las redes sociales y las TIC´S.

·        Mejorar la imagen del centro y reforzar su identidad

·        Facilitar un mayor número de recursos académicos para poder superar los diferentes niveles educativos.

PÚBLICO:

·        Padres y madres de los alumnos.

·        Centros con niveles de estudios similares.

·        Centros con la misma identidad.

·        Ayuntamiento.

·        Consejería de Educación y Universidades.

·        Junta vecinal.

CANALES:

Los canales que se utilizarán para estar en contacto con los diferentes perfiles descrito en el punto 2 serán los siguientes:

·        Facebook: Se utilizará para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces.

·        Twitter: Canal de comunicación para informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc.

·        Correo electrónico: La finalidad de este canal de comunicación es transmitir información más personal y privada, sin tener que hacerse pública, como puede ser calificaciones, citar a los padres o al alumno, etc.

·        Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc.

·        Google calendar: Utilizar para organizar y estar informado de eventos que han sucedido o que en un futuro ocurrirán.

·        Google drive: Transmisión de información al profesorado.

·        AULA XXI :compartir y colgar todos los documentos

·        Droxbox: Utilización de esta herramienta para compartir carpetas entre los diferentes alumnos y poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.

CONTENIDOS:

Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia, tipo de información que se quiera transmitir y el receptor de esa información variará bastante, aunque como contenidos generales de un centro podríamos poner los siguientes :

Contenido a nivel informativo del centro:

1.      Información de las actividades extraescolares del centro.

2.      Información de las salidas y visitas que se hacen en el centro.

3.      Información de los diferentes actos organizados

4.      Información de viaje de fin de curso

5.      Información sobre los acuerdos de colaboración que tiene el centro con empresas para posibles puestos de trabajo una vez finalice el alumno/a los estudios.

6.      Buzón de sugerencias/quejas.

Documentos de centro:

1.      PGA (Plan general anual)

2.      Plan de Convivencia

3.      Organigrama de los diferentes responsables del centro.

4.      Calendario escolar.

Contenido a nivel de aula

1.      Programación y secuenciación de los diferentes módulos.

2.      Calendario de exámenes.

3.      Tareas, actividades y ejercicios de refuerzo

4.      Calificaciones de las diferentes asignaturas.

5.      Buzón de sugerencias.

ACCIONES:

Para poner en marcha un plan de comunicación externa hace falta, previamente una formación a los usuarios y una planificación de cómo se va a desarrollar.

1.      Responsable de TIC en el centro: Será el encargado de mantener todos los equipos en perfecto estado, de generar las cuentas y contraseñas de los diferentes usuarios y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro. Además de las actividades anteriores, será el encargado de abrir en nombre del centro todos los perfiles en las diferentes redes sociales.

2.      Los tutores  dará una formación al alumnado para poder acceder y hacer uso de las diferentes herramientas que tiene el centro, con la finalidad de poder optimizar aún más los recursos con los que se cuentan.

4.      Responsable de cada clase dentro del AMAP dartá y recibirá la información ofrecida por el centro para el uso de estos canales

Como cualquier puesta en funcionamiento de un proyecto, inicialmente comenzará a funcionar, y para ir depurando los posibles errores o fallos, se les pasará a los diferentes usuarios una encuesta por parte del responsable de TIC trimestralmente para que aporten las propuestas de mejora o posibles quejas que tengan de los medios de comunicación.

CRONOGRAMA

Desde principios de Octubre, cada profesor comentará en su clase el uso de estos canales y en las reuniones trimestrales informará a las familias

RECURSOS:

Para la puesta en marcha de un proyecto de comunicación de este tipo hace falta una serie de recursos que debemos tener, son los siguientes:

Recursos humanos: Cuando indicamos recursos humanos queremos decir un responsable de TIC, que domine todas las redes sociales, genere claves de acceso y correos, además del mantenimiento de los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento. En este apartado se considera todo el claustro de profesores, ya que podrán acceder para subir diferentes noticias o información en las zonas comunes de la página del centro, aunque también cada profesor/a tendrá su espacio en la red personalizado para comunicarse con sus alumnos/as, sus familias y resto de profesores del mismo curso.

Manuales y vídeos: Generados por el centro para facilitar el acceso a las familias.

Infraestructura necesaria:

·         Equipos con capacidad suficiente para tener instalado programas actuales.

·         Antivirus actualizados.

·         Red wifi con capacidad suficiente para tener instalado varios equipos a la vez.

·         Contratación de una red con suficientes megas de velocidad.

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA :

Las  redes del centro tienen como objetivo mejorar la comunicación del centro. Toda la comunidad educativa podrá acceder a contenidos y ser informada e informar  de cualquier evento o información de interés a través de la figura del RMI.
LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS SON DE TODOS: Respeta las instalaciones y los equipos informáticos y pasa el antivirus a tus memorias USB. Usa adecuadamente el ancho de banda y no cargues tus dispositivos a la red eléctrica salvo en situaciones especiales.
 MOVILES, TABLETAS Y ORDENADORES PODRÁN USARSE SOLO BAJO INDICACIONES DEL PROFESOR. El uso indebido de estos dispositivos será considerado falta grave y podrán ser requisados por el equipo directivo.Está prohibido su uso en el centro a no ser que el profesor lo permita para una actividad en concreto.

 LA INTEGRACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL AULA Y EN EL CENTRO PRETENDE CREAR, COMPARTIR Y DISTRIBUIR CONTENIDOS DE CALIDAD. Sé cuidadoso con la ortografía, la gramática y enlaza adecuadamente la información que quieras compartir. Respeta los derechos de autor. Usa las nubes de manera correcta, no subas material indebido.

 CUIDA TU IDENTIDAD DIGITAL (Reputación on-line). Tu yo virtual es el mismo que tu yo analógico. Utiliza la red con sentido común y piensa qué contenidos publicas y qué imagen ofreces a los demás. Estos contenidos te acompañarán toda la vida.
PROTÉGETE: NO COMPARTAS DATOS PERSONALES. Revisa siempre la información que subes a la red (datos personales, direcciones, lugares que frecuentas...), delincuentes informáticos y pederastas están al acecho.
 PELIGRO: CIBERBULLYING, SEXTING Y GROOMING. Si encuentras contenidos indebidos o descubres que se está lesionando la dignidad de las personas (comentarios, vídeos, fotos...) utiliza herramientas de denuncia -recuerda que son delitos penales-. Que Internet sea un medio sano y seguro depende de todos. El centro regula estas actuaciones en su Plan de Convivencia.
TODOS PARTICIPAMOS. El uso de las nuevas tecnologías ayuda a toda la comunidad educativa. Su buen funcionamiento depende de nosotros, por lo que el centro pone a disposición un  espacio de dudas y talleres para todos aquellos que quieran aprender o mejorar en el funcionamiento de la red, redes